Ordenar elementos alfabéticamente en Word

Una de la principales motivaciones de montar este weblog es compartir mi limitado conocimiento, publicar aquel dato útil o práctico que puede hacernos la vida un poquito más fácil. Pues bien, aquí va uno de ellos.

juque § weblog: Transponer elementos en Excel

Compartiendo la motivación deJuque, y copiándole sin ningún asco la idea (porque es re’buena), aquí va un tip:

Si alguna vez les ha tocado hacer un trabajo en el que deben citar a los autores de quienes han ocupado ideas o les han servido como soporte teórico —y supongo que a todos les ha tocado— este es un pequeño “truco” que resulta ideal para ordenar esta lista alfabéticamente. Por supuesto, también sirve para otras ocasiones, pero esto es para lo que más lo he ocupado.

Este ejemplo estará basado en el uso de Microsoft Word, pero probablemente deben existir funciones similares en otros procesadores de textos.

Ok, vamos al how to:

Seleccionar y ordenar elementos
  1. En primer lugar, debemos seleccionar lo que queramos ordenar. En este caso, cada referencia está ocupando un párrafo del documento Word, pero también pueden en una lista o una tabla, pero no (al menos hasta donde yo sé) todos juntos en el mismo párrafo.
  2. Luego hay que dirigirse al menú Tabla y elegir la opción Ordenar
  3. Nos aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar texto. En él, podemos ajustar las opciones que nos parezcan —yo por lo general lo dejo tal como está y me funciona perfecto— y finalmente le damos click en Aceptar
  4. ¡No hay paso tres! (o sea… cuatro)
Cuadro de dialogo - Ordenar Texto

¡Ojalá les sirva!

Addendum: Word 2007

Agregado el 10 de diciembre de 2008:

Hay quienes odian la versión de Office 2007 debido a la reorganización de opciones que supuso la cinta de opciones… en lo personal, me gusta bastante.

La opción para ordenar elementos ahora es aun más visible que antes, como se ve en la siguiente captura de pantalla:

La encuentras en la sección de Inicio, señalada por el ícono con una A y una Z con una flecha descendente a un costado. El procedimiento es igual que antes: selecciona lo que quieras ordenar, accionas el ícono y elige las opciones que más te convengan.

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75 Comentarios

  1. Publicado 6 diciembre, 2005 en 2:36 pm | Permalink

    Yo necesito saber cómo ordenar añfabéticamente una lista de enlaces. Supogno q no será lo mismo…

  2. Publicado 6 diciembre, 2005 en 3:20 pm | Permalink

    ¿En Word? Creo que sí, es lo mismo. Si bien en el caso de las referencias no están como elementos de una lista sino que cada una ocupa su párrafo con sangría francesa, también probé hacerlo de la misma forma pero poniéndolas en una lista, y resultó igual.

  3. Juan Gotera
    Publicado 15 abril, 2006 en 12:48 am | Permalink

    Muchas gracias amigo…. me has ahorrado como 5 horas de trabajo requeridos para arreglar paso a paso (a pie) un glosario de terminos basicos de 30 paginas…. muchas gracias!!!!

  4. Elena
    Publicado 13 septiembre, 2006 en 3:52 pm | Permalink

    Me ha sido muy útil para el glosario de mi proyecto. Salu2!!

  5. Angelito
    Publicado 20 octubre, 2006 en 11:52 pm | Permalink

    Fantástico, me dió resultado. Para pasarlo a una planilla excel (me estoy agrandando…)
    hay una forma tan facil y agradable como esta en Word?
    Gracias por lo enseñado y por la próxima respuesta.

  6. Publicado 21 octubre, 2006 en 2:56 pm | Permalink

    Gracias por el tip, fue muy util para ordenar un glosario.

  7. Angelito
    Publicado 21 octubre, 2006 en 4:52 pm | Permalink

    Hola repito mi pregunta: se puede encontrar / existe un tip similar para aplicar en Excel?.
    Gracias

  8. jose
    Publicado 18 diciembre, 2006 en 11:39 pm | Permalink

    gracias maestro sino esta muerto !!!

  9. Tu nombre
    Publicado 30 marzo, 2007 en 4:30 am | Permalink

    MUCHAS GRACIAS!!!!
    VIVA INTERNET!!

  10. Calabacita
    Publicado 21 junio, 2007 en 9:57 am | Permalink

    gracias de veras, me ha servido de mucho!

  11. Charli
    Publicado 26 julio, 2007 en 2:14 pm | Permalink

    Que te digo, ¡¡muchas gracias!!

  12. titina
    Publicado 19 agosto, 2007 en 11:06 am | Permalink

    El problema que tengo no lo puedo solucionar facilmente. Tengo un archivo de recetas. Por ejemplo: TORTILLA y da la receta. Abajo PANQUEQUE y pongo la receta. Cuando pongo tal como dicen ustedes, me lo separa de un modo terrible. Porque todas las oraciones que empiezan con t las agrupa, por ejemplo. Y por otro lado, pone repetido 2 veces el mismo título. Tendré que separar los títulos centrándolos? Hay algún modo? Yo hacía como dicen ustedes, y me iba bien en el indice del recetario. Pero allí donde hay explicaciones, es el problema. Gracias por contestar y por favor que sea sencillito porque no domino mucho esto.

  13. lola
    Publicado 22 septiembre, 2007 en 8:06 pm | Permalink

    a prueba de tontos!

  14. Angel
    Publicado 10 octubre, 2007 en 6:04 pm | Permalink

    Un Millon de gracias , lo buscaba por todo el programa de word y nada, de nuevo un Millllllllllloooooon de Gracias, el tiempo vale ORO.

  15. angiee!
    Publicado 31 octubre, 2007 en 10:34 am | Permalink

    LO BUSQUE MUCHO PARA ORDENAR ALFABETICAMENTE UNA LISTA DE PERSONAS! ES RE UTIL! UN BESO! GRAAAAAAAAAAACIASSS POR PUBLICAR ESTAS COSAS BOLUDAS QUE LA GENTE CREE QUE YA SABEMOS, PUCHA NO TODOS SABIAMOS! :)

  16. gale
    Publicado 7 noviembre, 2007 en 8:04 pm | Permalink

    GRACIAAAAAAAAASSSSSSSSSSS es el mejor consejo q he podido encontrar en la red ma ahoraste mucho trabajo, enserio GRACIAS

  17. Publicado 11 enero, 2008 en 4:19 pm | Permalink

    Era algo muy simple, pero no sabia como hacerlo, MUCHAS GRACIAS, ya me veía ordenando las 200 lineas de texto.

  18. Andrew
    Publicado 12 enero, 2008 en 10:51 am | Permalink

    Gracias por publicarlo amigo estaba perdido.

  19. koldo
    Publicado 21 enero, 2008 en 5:22 pm | Permalink

    Me ahorraste 20 pg de citas para ordenar…1000gracias!!

  20. gemr
    Publicado 24 enero, 2008 en 11:35 pm | Permalink

    Muchas gracias hermano!! me ahorraste horas de trabajo en un glosario.

  21. Movidic
    Publicado 2 marzo, 2008 en 6:05 am | Permalink

    y no se puede ordenar sin tener en cuenta los numeros?? porque es una lista de autores pero tienen un numero antes y queria que no se tuviese en cuenta… se puede?

    un saludo

  22. enrique
    Publicado 19 abril, 2008 en 11:35 am | Permalink

    eres grande muchas gracias

  23. andrea
    Publicado 6 mayo, 2008 en 8:37 pm | Permalink

    gracias lo nesecitaba ….

  24. Mario
    Publicado 7 mayo, 2008 en 7:49 am | Permalink

    Me ha servido de ayuda lo que has puesto, gracias.

  25. tobs
    Publicado 11 julio, 2008 en 8:05 pm | Permalink

    te amo. gracias hahaha

  26. PETER
    Publicado 21 julio, 2008 en 9:01 am | Permalink

    ME HACIA FALTA, GRACIAS,AUNQUE TENDRIAS QUE PONER ALGO PARA QUE AUTOMATICAMENTE SE PUEDA ORDENAR SOLO. TU METES PALABRAS Y QUE TU PAGINA TE LAS ORDENE SOLAS. GRACIAS .DEW!!

  27. angiee!
    Publicado 21 julio, 2008 en 9:04 am | Permalink

    LO BUSQUE MUCHO PARA ORDENAR ALFABETICAMENTE UNA LISTA DE PERSONAS! ES RE UTIL! UN BESO! GRAAAAAAAAAAACIASSS POR PUBLICAR ESTAS COSAS BOLUDAS QUE LA GENTE CREE QUE YA SABEMOS, PUCHA NO TODOS .SABIAMOS!

  28. Nereo
    Publicado 10 agosto, 2008 en 10:54 pm | Permalink

    Bien, Solo queria ordenar alfabetcamente mi glosario
    pero no sabia en que opcion, gracias por la ayuda, si me sirvio.

    Saludos

  29. L.R.A
    Publicado 15 agosto, 2008 en 10:05 pm | Permalink

    Hoola
    grax por la aiiuda
    estuboo biien padre qeriia ordenar mii liista de niiños de mii escuela
    ii mushas grax !!!

    biie

  30. GENER KEINER DIAZ
    Publicado 31 agosto, 2008 en 7:10 pm | Permalink

    MUCHISIMAS GRACIAS. ME HAN SACADO DE UN APURO. EXELENTE. DIOS LES BENDIGA EN SUS PROYECTOS

  31. silvia
    Publicado 6 noviembre, 2008 en 4:33 pm | Permalink

    graciaasss, por que el ayudante de office es un inepto jajaja

  32. Vura5
    Publicado 30 noviembre, 2008 en 7:55 pm | Permalink

    Mil gracias!!!!!

  33. unx
    Publicado 9 diciembre, 2008 en 11:00 am | Permalink

    Pues para ordenar glosarios a mi también me ha salvado el culo xDD gracias!

  34. Tavo
    Publicado 9 diciembre, 2008 en 10:21 pm | Permalink

    Muchas gracias, pero tendrás algo para el Word 2007???

  35. Publicado 9 diciembre, 2008 en 11:19 pm | Permalink

    @Tavo: debe hacerse de la misma forma, sólo que las opciones han sido redistribuídas en la cinta (AKA “the ribbon”)

  36. Tavo
    Publicado 10 diciembre, 2008 en 7:08 pm | Permalink

    @felipe.lv:
    Si, gracias, pero no le encuentro la forma, la opción de ordenar no aparece =S

  37. Publicado 10 diciembre, 2008 en 8:34 pm | Permalink

    @Tavo: en realidad, resulta incluso más fácil que antes… lo agregué a la última parte del post, con su respectiva captura de pantalla.

  38. yuriko
    Publicado 24 diciembre, 2008 en 4:29 pm | Permalink

    hola muchas gracias por publicar esto
    me sirvio mucho eres super
    gggggrrrrraaaaaccccciiiiiaaaaasssss

  39. Publicado 29 enero, 2009 en 6:41 am | Permalink

    Recomiendo copiar y pegar el texto en exel, y luego dar al botón ordenar.

  40. Anonymous
    Publicado 17 febrero, 2009 en 1:18 pm | Permalink

    Gracias m as ayudado en el trabajo la verdad esk e dado muxo sobre word pero se m a olvidado

  41. gustavo
    Publicado 8 mayo, 2009 en 3:10 pm | Permalink

    Amigo!!!, horas de trabajo me has ahorrado. GRACIAS!!!! espero tu contacto. un abrazo!!

  42. MARIA
    Publicado 11 mayo, 2009 en 4:08 am | Permalink

    necesito ayuda…. tengo que ordenar alfabeticamente etiquetas postales que estan en tablas en word, he probado como se explica al principio y no me funciona, cómo puedo hacer?

  43. oscarorishas
    Publicado 13 junio, 2009 en 1:27 am | Permalink

    Gracias me ayudo con trabajo de ultima hora como todo buen Guatemalteco jajaja

  44. p.perez
    Publicado 4 julio, 2009 en 10:16 pm | Permalink

    Gracias una ayuda valiosa, logré ordenar y organizar alfabeticamente un listado en word,
    Gracias por compartir el conocimiento..

    p. perez

  45. Publicado 5 julio, 2009 en 4:42 am | Permalink

    Una función realmente útil, gracias.

  46. nico
    Publicado 10 septiembre, 2009 en 9:14 pm | Permalink

    muy bueno!!! me sirvio de mucha ayuda gracias!!!!!

  47. Publicado 23 septiembre, 2009 en 10:30 am | Permalink

    tio tengo 12 años nos han mandado ordenar alfabeticamente unas 100 palabras jijij i con esto me a servido de muho!!!

  48. jose
    Publicado 24 septiembre, 2009 en 2:01 am | Permalink

    muchas gracias por la ayuda que nos brindan me sirvió de mucho y los felicito por compartir sus conocimientos con las con nosotros.

  49. gaby
    Publicado 4 octubre, 2009 en 1:53 pm | Permalink

    es super de lo mas facil
    muchas gracias

  50. Osley
    Publicado 11 octubre, 2009 en 1:09 am | Permalink

    Gracias, se me habia olvidado como se hacia, me ayudo mucho recordarlo y como dijo una chica en uno de los comentarios viva el internet o la tecnologia….

  51. Belén
    Publicado 16 octubre, 2009 en 10:32 am | Permalink

    ¡¡¡Millón de gracias!!! Me ha ahorrado varios días de trabajo ordenando un índice onomástico.

  52. vero
    Publicado 26 octubre, 2009 en 8:54 pm | Permalink

    mil grax ahorre bastante tiempo de a verlo sabido antes pero de cualquier forma no lo olvidare grax.

  53. santiago
    Publicado 16 noviembre, 2009 en 6:25 pm | Permalink

    10000 grasias tenia que hacer un diccionario, y ordenar 1235 palabras pero con esto me desvare

  54. pancha
    Publicado 23 noviembre, 2009 en 7:55 pm | Permalink

    muchas gracias !

  55. Publicado 15 diciembre, 2009 en 12:53 pm | Permalink

    Muy buen articulo me ayudo a ahorrar un gran tiempo y tiene un buen mensaje .

    Saludos

  56. Tisok
    Publicado 20 enero, 2010 en 9:48 pm | Permalink

    verga wey eres un chingon mil gracias

  57. neko rabioso
    Publicado 22 enero, 2010 en 2:59 pm | Permalink

    GRACIAS POR TODO, TODOS LOS DIAS SE APRENDE ALGO NUEVO

  58. sunlesssilver
    Publicado 26 enero, 2010 en 8:32 pm | Permalink

    muchaaassss gracias!!!!!!!! :D me salvastes, saludoss

  59. sergio
    Publicado 2 febrero, 2010 en 10:53 am | Permalink

    exelente me sirvio su aporte, gracias

  60. GLORIA NOVOA
    Publicado 2 febrero, 2010 en 7:36 pm | Permalink

    QUE GRAN AYUDA HA SIDO PARA MI ESTE TRUCO!!!! MUCHISIMAS GRACIAS POR TOMARSE EL TIEMPO Y FELICIDADES

  61. tutu
    Publicado 9 febrero, 2010 en 2:35 am | Permalink

    excelente ni idea como se hacia

  62. lucia
    Publicado 6 marzo, 2010 en 10:38 pm | Permalink

    mi pregunta es pasos para ordenar una lista alfabetica mente:)

  63. Palim
    Publicado 11 marzo, 2010 en 12:32 pm | Permalink

    En que office esta asi, yo tengo el 2007 y no puedo hacerlo

  64. Publicado 25 marzo, 2010 en 1:56 pm | Permalink

    me salvaste 35 horas de trabajo gracias a ti me voy a poder operar ahora ya no me preocupa nada al fin areli hace todo… besos chao to tambien te amo……..

  65. Kta
    Publicado 1 abril, 2010 en 7:49 am | Permalink

    Gracias me salvaste la vida ^^

  66. CM
    Publicado 4 abril, 2010 en 7:33 pm | Permalink

    muchas gracias man por esta info :)

  67. claudia
    Publicado 18 abril, 2010 en 4:31 pm | Permalink

    Muchas gracias, hasta ahora usaba el Excel y me iba bien pero queda mejor y más bonito para entregar con word.

  68. mara
    Publicado 28 abril, 2010 en 7:18 pm | Permalink

    graciaaaaaaas!!!!!!!! con tus instrucciones para ordenar alfabéticamente, en mi caso bibliografía, me han ahorrado horas de trabajo. Un millón de gracias por compartir :)

  69. Martha Lucia Zapata
    Publicado 1 mayo, 2010 en 11:05 pm | Permalink

    mil gracias por tu ayuda

  70. Sir Henry XIII
    Publicado 11 mayo, 2010 en 12:49 am | Permalink

    ¡FELICITACIONES! Muchas gracias por el tip, haz contribuido en mi trabajo de tesis, ordenando mi bibliografía.

  71. ariel
    Publicado 12 mayo, 2010 en 10:18 am | Permalink

    Se pueden unir distintas listas ,ya ordenadas,en una sola,a travez del escaneado de cada una

  72. cololombiano
    Publicado 1 junio, 2010 en 12:25 pm | Permalink

    muchisimas gracias por compartir yo sabia que se podia pero no sabia como…….. estoy recopilando dichos coloquiales y llevo como 400 y los ordene en 3 segundos :-0 :-) :-)
    GRACIAS

  73. Edum1978
    Publicado 13 junio, 2010 en 8:11 am | Permalink

    gracias por compartirlo y por explicarlo tan clarito

  74. Publicado 14 junio, 2010 en 5:39 pm | Permalink

    pos a mi no ma sio na util lo k a exo es empeorarme las notas y esto es malo pork yo aora lo ago todo solo y me estan mejorando mm yo no vuelvo a pisr esta pagina ni otra en mucho tiempo me an aruinao la visa sereis cerdoooosss

  75. yani
    Publicado 7 julio, 2010 en 4:01 pm | Permalink

    @coco: aprende a escribir coco!

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