Ordenar elementos alfabéticamente en Word

Una de la principales motivaciones de montar este weblog es compartir mi limitado conocimiento, publicar aquel dato útil o práctico que puede hacernos la vida un poquito más fácil. Pues bien, aquí va uno de ellos.

juque § weblog: Transponer elementos en Excel

Compartiendo la motivación de Juque, y copiándole sin ningún asco la idea (porque es re’buena), aquí va un tip:

Si alguna vez les ha tocado hacer un trabajo en el que deben citar a los autores de quienes han ocupado ideas o les han servido como soporte teórico —y supongo que a todos les ha tocado— este es un pequeño “truco” que resulta ideal para ordenar esta lista alfabéticamente. Por supuesto, también sirve para otras ocasiones, pero esto es para lo que más lo he ocupado.

Este ejemplo estará basado en el uso de Microsoft Word, pero probablemente deben existir funciones similares en otros procesadores de textos.

Ok, vamos al how to:

Seleccionar y ordenar elementos
  1. En primer lugar, debemos seleccionar lo que queramos ordenar. En este caso, cada referencia está ocupando un párrafo del documento Word, pero también pueden en una lista o una tabla, pero no (al menos hasta donde yo sé) todos juntos en el mismo párrafo.
  2. Luego hay que dirigirse al menú Tabla y elegir la opción Ordenar
  3. Nos aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar texto. En él, podemos ajustar las opciones que nos parezcan —yo por lo general lo dejo tal como está y me funciona perfecto— y finalmente le damos click en Aceptar
  4. ¡No hay paso tres! (o sea… cuatro)
Cuadro de dialogo - Ordenar Texto

¡Ojalá les sirva!

Addendum: Word 2007

Agregado el 10 de diciembre de 2008:

Hay quienes odian la versión de Office 2007 debido a la reorganización de opciones que supuso la cinta de opciones… en lo personal, me gusta bastante.

La opción para ordenar elementos ahora es aun más visible que antes, como se ve en la siguiente captura de pantalla:

La encuentras en la sección de Inicio, señalada por el ícono con una A y una Z con una flecha descendente a un costado. El procedimiento es igual que antes: selecciona lo que quieras ordenar, accionas el ícono y elige las opciones que más te convengan.

  • Yo necesito saber cómo ordenar añfabéticamente una lista de enlaces. Supogno q no será lo mismo…

  • ¿En Word? Creo que sí, es lo mismo. Si bien en el caso de las referencias no están como elementos de una lista sino que cada una ocupa su párrafo con sangría francesa, también probé hacerlo de la misma forma pero poniéndolas en una lista, y resultó igual.

  • Juan Gotera

    Muchas gracias amigo…. me has ahorrado como 5 horas de trabajo requeridos para arreglar paso a paso (a pie) un glosario de terminos basicos de 30 paginas…. muchas gracias!!!!

  • Elena

    Me ha sido muy útil para el glosario de mi proyecto. Salu2!!

  • Angelito

    Fantástico, me dió resultado. Para pasarlo a una planilla excel (me estoy agrandando…)
    hay una forma tan facil y agradable como esta en Word?
    Gracias por lo enseñado y por la próxima respuesta.

  • Gracias por el tip, fue muy util para ordenar un glosario.

  • Angelito

    Hola repito mi pregunta: se puede encontrar / existe un tip similar para aplicar en Excel?.
    Gracias

  • jose

    gracias maestro sino esta muerto !!!

  • Tu nombre

    MUCHAS GRACIAS!!!!
    VIVA INTERNET!!

  • Calabacita

    gracias de veras, me ha servido de mucho!

  • Charli

    Que te digo, ¡¡muchas gracias!!

  • titina

    El problema que tengo no lo puedo solucionar facilmente. Tengo un archivo de recetas. Por ejemplo: TORTILLA y da la receta. Abajo PANQUEQUE y pongo la receta. Cuando pongo tal como dicen ustedes, me lo separa de un modo terrible. Porque todas las oraciones que empiezan con t las agrupa, por ejemplo. Y por otro lado, pone repetido 2 veces el mismo título. Tendré que separar los títulos centrándolos? Hay algún modo? Yo hacía como dicen ustedes, y me iba bien en el indice del recetario. Pero allí donde hay explicaciones, es el problema. Gracias por contestar y por favor que sea sencillito porque no domino mucho esto.

  • lola

    a prueba de tontos!

  • Angel

    Un Millon de gracias , lo buscaba por todo el programa de word y nada, de nuevo un Millllllllllloooooon de Gracias, el tiempo vale ORO.

    • laura

      d naaa siempre io apoyando xD io soy la mejor :D

  • angiee!

    LO BUSQUE MUCHO PARA ORDENAR ALFABETICAMENTE UNA LISTA DE PERSONAS! ES RE UTIL! UN BESO! GRAAAAAAAAAAACIASSS POR PUBLICAR ESTAS COSAS BOLUDAS QUE LA GENTE CREE QUE YA SABEMOS, PUCHA NO TODOS SABIAMOS! :)

  • gale

    GRACIAAAAAAAAASSSSSSSSSSS es el mejor consejo q he podido encontrar en la red ma ahoraste mucho trabajo, enserio GRACIAS

  • Era algo muy simple, pero no sabia como hacerlo, MUCHAS GRACIAS, ya me veía ordenando las 200 lineas de texto.

  • Andrew

    Gracias por publicarlo amigo estaba perdido.

  • koldo

    Me ahorraste 20 pg de citas para ordenar…1000gracias!!

  • gemr

    Muchas gracias hermano!! me ahorraste horas de trabajo en un glosario.

  • Movidic

    y no se puede ordenar sin tener en cuenta los numeros?? porque es una lista de autores pero tienen un numero antes y queria que no se tuviese en cuenta… se puede?

    un saludo

  • enrique

    eres grande muchas gracias

  • andrea

    gracias lo nesecitaba ….

  • Mario

    Me ha servido de ayuda lo que has puesto, gracias.

  • tobs

    te amo. gracias hahaha

  • PETER

    ME HACIA FALTA, GRACIAS,AUNQUE TENDRIAS QUE PONER ALGO PARA QUE AUTOMATICAMENTE SE PUEDA ORDENAR SOLO. TU METES PALABRAS Y QUE TU PAGINA TE LAS ORDENE SOLAS. GRACIAS .DEW!!

  • angiee!

    LO BUSQUE MUCHO PARA ORDENAR ALFABETICAMENTE UNA LISTA DE PERSONAS! ES RE UTIL! UN BESO! GRAAAAAAAAAAACIASSS POR PUBLICAR ESTAS COSAS BOLUDAS QUE LA GENTE CREE QUE YA SABEMOS, PUCHA NO TODOS .SABIAMOS!

  • Nereo

    Bien, Solo queria ordenar alfabetcamente mi glosario
    pero no sabia en que opcion, gracias por la ayuda, si me sirvio.

    Saludos

  • L.R.A

    Hoola
    grax por la aiiuda
    estuboo biien padre qeriia ordenar mii liista de niiños de mii escuela
    ii mushas grax !!!

    biie

  • GENER KEINER DIAZ

    MUCHISIMAS GRACIAS. ME HAN SACADO DE UN APURO. EXELENTE. DIOS LES BENDIGA EN SUS PROYECTOS

  • silvia

    graciaasss, por que el ayudante de office es un inepto jajaja

  • Vura5

    Mil gracias!!!!!

  • unx

    Pues para ordenar glosarios a mi también me ha salvado el culo xDD gracias!

  • Tavo

    Muchas gracias, pero tendrás algo para el Word 2007???

  • @Tavo: debe hacerse de la misma forma, sólo que las opciones han sido redistribuídas en la cinta (AKA “the ribbon”)

  • Tavo

    @felipe.lv:
    Si, gracias, pero no le encuentro la forma, la opción de ordenar no aparece =S

  • @Tavo: en realidad, resulta incluso más fácil que antes… lo agregué a la última parte del post, con su respectiva captura de pantalla.

  • yuriko

    hola muchas gracias por publicar esto
    me sirvio mucho eres super
    gggggrrrrraaaaaccccciiiiiaaaaasssss

  • Recomiendo copiar y pegar el texto en exel, y luego dar al botón ordenar.

  • Anonymous

    Gracias m as ayudado en el trabajo la verdad esk e dado muxo sobre word pero se m a olvidado

  • gustavo

    Amigo!!!, horas de trabajo me has ahorrado. GRACIAS!!!! espero tu contacto. un abrazo!!

  • MARIA

    necesito ayuda…. tengo que ordenar alfabeticamente etiquetas postales que estan en tablas en word, he probado como se explica al principio y no me funciona, cómo puedo hacer?

  • oscarorishas

    Gracias me ayudo con trabajo de ultima hora como todo buen Guatemalteco jajaja

  • p.perez

    Gracias una ayuda valiosa, logré ordenar y organizar alfabeticamente un listado en word,
    Gracias por compartir el conocimiento..

    p. perez

  • IMF

    Una función realmente útil, gracias.

  • nico

    muy bueno!!! me sirvio de mucha ayuda gracias!!!!!

  • tio tengo 12 años nos han mandado ordenar alfabeticamente unas 100 palabras jijij i con esto me a servido de muho!!!

  • jose

    muchas gracias por la ayuda que nos brindan me sirvió de mucho y los felicito por compartir sus conocimientos con las con nosotros.

  • gaby

    es super de lo mas facil
    muchas gracias

  • Osley

    Gracias, se me habia olvidado como se hacia, me ayudo mucho recordarlo y como dijo una chica en uno de los comentarios viva el internet o la tecnologia….

  • Belén

    ¡¡¡Millón de gracias!!! Me ha ahorrado varios días de trabajo ordenando un índice onomástico.

  • vero

    mil grax ahorre bastante tiempo de a verlo sabido antes pero de cualquier forma no lo olvidare grax.

  • santiago

    10000 grasias tenia que hacer un diccionario, y ordenar 1235 palabras pero con esto me desvare

  • pancha

    muchas gracias !

  • Muy buen articulo me ayudo a ahorrar un gran tiempo y tiene un buen mensaje .

    Saludos

    • Sin duda estos pequeños tips de Word son necesarios cuando se nos complica las funciones.

  • Tisok

    verga wey eres un chingon mil gracias

  • neko rabioso

    GRACIAS POR TODO, TODOS LOS DIAS SE APRENDE ALGO NUEVO

  • sunlesssilver

    muchaaassss gracias!!!!!!!! :D me salvastes, saludoss

  • sergio

    exelente me sirvio su aporte, gracias

  • GLORIA NOVOA

    QUE GRAN AYUDA HA SIDO PARA MI ESTE TRUCO!!!! MUCHISIMAS GRACIAS POR TOMARSE EL TIEMPO Y FELICIDADES

  • tutu

    excelente ni idea como se hacia

  • lucia

    mi pregunta es pasos para ordenar una lista alfabetica mente:)

  • Palim

    En que office esta asi, yo tengo el 2007 y no puedo hacerlo

  • me salvaste 35 horas de trabajo gracias a ti me voy a poder operar ahora ya no me preocupa nada al fin areli hace todo… besos chao to tambien te amo……..

  • Kta

    Gracias me salvaste la vida ^^

  • CM

    muchas gracias man por esta info :)

  • claudia

    Muchas gracias, hasta ahora usaba el Excel y me iba bien pero queda mejor y más bonito para entregar con word.

  • mara

    graciaaaaaaas!!!!!!!! con tus instrucciones para ordenar alfabéticamente, en mi caso bibliografía, me han ahorrado horas de trabajo. Un millón de gracias por compartir :)

  • Martha Lucia Zapata

    mil gracias por tu ayuda

  • Sir Henry XIII

    ¡FELICITACIONES! Muchas gracias por el tip, haz contribuido en mi trabajo de tesis, ordenando mi bibliografía.

  • ariel

    Se pueden unir distintas listas ,ya ordenadas,en una sola,a travez del escaneado de cada una

  • cololombiano

    muchisimas gracias por compartir yo sabia que se podia pero no sabia como…….. estoy recopilando dichos coloquiales y llevo como 400 y los ordene en 3 segundos :-0 :-) :-)
    GRACIAS

  • Edum1978

    gracias por compartirlo y por explicarlo tan clarito

  • pos a mi no ma sio na util lo k a exo es empeorarme las notas y esto es malo pork yo aora lo ago todo solo y me estan mejorando mm yo no vuelvo a pisr esta pagina ni otra en mucho tiempo me an aruinao la visa sereis cerdoooosss

  • yani

    @coco: aprende a escribir coco!

  • FERNANDO OSPINA

    MEJOR DICHO N GRACIAS!!! ESTE CONSEJO ME HA SALVADO LA VIDA, PUES ESTABA A PUNTO DE SUICIDARME EN MEDIO DEL TRABAJO ESCRITO MAS ABSURDO DE TODA MI VIDA. PARA ALGUIEN QUE USA EL WORD CADA MINUTO, ESTE ES EL CONSEJO DE ORO!
    POR FAVOR NE DEJES DE PONER ESTOS DIAMANTES ACÁ QUE ESTARÉ PENDIENTE. BENDICIONES!

  • ÈLIA

    Me acabas de salvar a vida amigo!!!

  • Juana

    Gracias!! facil y muy practico

  • Fany

    Muchas gracias. Estaba enredada con un montón de palabras para un glosario de términos y me salvaste el día!!!

  • pipiola

    Muchísimas gracias, me has ahorrado un montón de tiempo,,pensaba ordenarlas una a una por orden alfabético en word…

  • panza-or

    gracias. estuve buscando bastante tiempo y no lo encontraba solo así hasta que lo consulte me ayudo mucho.

  • EStudiante

    A MI TMB ME SALVASTE LAS PAPAS !

  • Lili

    Muchisimas gracias!!! Me ha sido muy util para ordenar un glosario.

  • Pilarrrr

    No me dejaaaaaa

  • jose

    es lo mismo en word 2007 aveces es algo complicado pero me gusta mariana te amo amor con toda mi vida okkkk

  • Alexandr

    Me funcionó de maravilla en la tesis, demasiadas gracias

  • monica

    Genio sirve es buenisimo al fin lo logre
    sirve para las direcciones de e-mails gracias por compartir !!!!!!!!!

  • Victoria

    Graciasssss! muy últil, te lo agradezco mucho

  • worldtammy

    muy útil, muchas gracias!

  • Daniel Madalengoitia

    Ah shaaa! Muchas gracias, me sirvió en sobremanera.

  • juan jose

    muchas gracias ,lo utilizo para ordenar un listado de peliculas,en offie 2010 bien
    saludos

  • rosana

    MIL GRACIAS!!!!! DE TODOS EL MEJOR EXPLICADO

  • LDLP

    geniall
    me ahorre tiempo!!!
    gracias

  • victor varas

    gracias viejo, soy diseñador gráfico y perdia mucho tiempo organizando las listas, pero con este tip optimize mi tiempo.gracias

  • Andrea

    Muchas Gracias!!! , me sirvio mucho tenia que ordenar 50 palabras y me ahorré mucho tiempo! :)

  • val

    millon de gracias. tengo un pequeño comercio y me moria haciendo trabajos, planillas y no me daba mañia para acomodar los textos por orden. GRACIASSSSSSSSSSSSSSSSS

  • arl99

    muchas gracias!!! es un truco sencillo pero va muy bien no sabes lo bien que me fue cuando tenia que ordenar una interminable lista de palabras!!